Cumplimiento y validación

Estado de preparación; no constituye certificación.

Plataforma versión 0.12.0

Cumplimiento y validación

Estado de preparación, no una certificación. La plataforma no ha sido validada formalmente ni certificada bajo ninguna norma. Los controles técnicos son necesarios pero no suficientes: el cumplimiento requiere además procedimientos, pruebas, controles de infraestructura y revisión legal/regulatoria.

Controles técnicos

Cada control con identificador estable para trazabilidad en futuras pruebas de validación.

Autenticación

AUTH-001 Cuentas individuales con correo/contraseña y Google

Cada acción se atribuye a una cuenta individual. Las cuentas compartidas no están impedidas técnicamente: requiere SOP.

Implementado
AUTH-002 Recuperación de contraseña

Enlace por correo del proveedor de autenticación.

Implementado
AUTH-003 Autenticación multifactor (MFA)

Requisito futuro. No existe MFA hoy.

No implementado
AUTH-004 Política de contraseñas y protección contra contraseñas filtradas

Longitud mínima del proveedor; la política institucional (complejidad, rotación) no está configurada.

Parcialmente implementado
AUTH-005 Expiración de sesión e inactividad

Los tokens de sesión caducan y se renuevan automáticamente; no hay cierre automático por inactividad. Cierre de sesión seguro disponible.

Parcialmente implementado
AUTH-006 Revocación por suspensión de cuenta

Una cuenta suspendida pierde acceso a los datos de inmediato: todas las reglas de acceso verifican que la cuenta y la membresía estén activas.

Implementado

Autorización

AUTHZ-001 Permisos por rol, estudio y centro aplicados en la base de datos

El aislamiento no depende de la interfaz.

Implementado
AUTHZ-002 Cambios de acceso auditados

Invitaciones, roles, centros y suspensiones quedan en el audit trail.

Implementado
AUTHZ-003 Revisión periódica de accesos

La vista 'Usuarios y acceso' de cada estudio lista usuarios, rol, centros, estado y último acceso. La periodicidad y registro de la revisión requieren SOP.

Requiere SOP organizacional

Registros electrónicos

DATA-001 Participantes identificados solo por Study ID

No se piden identificadores directos en el registro central.

Implementado
DATA-002 Registros nunca borrados

Participantes con estados de retención; estudios operativos solo se archivan.

Implementado
DATA-003 Retención de datos configurable

No hay borrado automático. La política de retención por estudio/patrocinador/jurisdicción aún no se configura desde la interfaz.

Parcialmente implementado

Audit trail

AUDIT-001 Quién, qué, cuándo, valor anterior, valor nuevo y motivo

Escrito solo por el servidor; hora del servidor; los usuarios no pueden editarlo ni borrarlo.

Implementado
AUDIT-002 Visor filtrable por centro, participante, formulario, variable, usuario, acción y fechas

Respeta permisos de estudio y centro.

Implementado
AUDIT-003 Registro de intentos rechazados

Los cambios rechazados por la base no quedan registrados.

No implementado

Firmas electrónicas

ESIG-001 Firma con re-autenticación por contraseña

Verificación en el servidor de la contraseña actual; pase de un solo uso de 2 minutos. Las cuentas solo con Google no pueden firmar.

Implementado
ESIG-002 Significado, firmante, registro, estudio y hora del servidor almacenados

Firma vinculada permanentemente con una copia del estado firmado.

Implementado
ESIG-003 Invalidación al reabrir o desbloquear

La firma previa se conserva marcada como reemplazada.

Implementado
ESIG-004 Firma de formularios, bloqueo, desbloqueo y firma final del estudio

Cada formulario puede configurarse como 'Requiere firma'.

Implementado
ESIG-005 Firma a nivel de participante

Preparado en la estructura, sin flujo todavía.

No implementado
ESIG-006 Equivalencia legal de la firma

Requiere revisión legal/regulatoria y certificación de firmantes (SOP).

Requiere validación externa

Integridad de datos

INT-001 Edición de un solo usuario por participante

Bloqueo atómico con latido; separado de las firmas.

Implementado
INT-002 Formularios completos de solo lectura; corrección con motivo
Implementado
INT-003 Validaciones y detección de incidencias de calidad
Implementado

Bloqueo de la base

LOCK-001 Congelar / bloquear / desbloquear con historial

Bloqueo y desbloqueo exigen permiso, motivo y firma electrónica; el historial no se borra.

Implementado
LOCK-002 Bloqueo por centro, participante o formulario

Solo estudio completo.

No implementado

Control de versiones

VER-001 Versiones de eCRF congeladas al publicarse
Implementado
VER-002 Versiones de protocolo

Registro ligero; no es un gestor documental.

Implementado
VER-003 Versionado del diccionario de datos

Las exportaciones incluyen diccionario y versiones de formulario del momento, pero las variables se editan en sitio; un cambio posterior a una variable no conserva su definición anterior salvo en el audit trail y en archivos exportados.

Parcialmente implementado

Exportación y reproducibilidad

EXPORT-001 Trazabilidad de exportaciones

Usuario, fecha, filtros, variables, centros, formato, versión de datos y huella SHA-256. La huella no constituye validación.

Implementado
EXPORT-002 Reconstrucción exacta de datasets congelados/bloqueados

El archivo exportado es inmutable. No existe un snapshot completo de la base por versión de datos: un estado pasado solo se reconstruye desde el historial de cambios.

Parcialmente implementado

Respaldo y recuperación

BCK-001 Respaldos automáticos

No verificable desde la aplicación.

Requiere verificación de infraestructura
BCK-002 Recuperación a un punto en el tiempo

No verificable desde la aplicación.

Requiere verificación de infraestructura
BCK-003 Pruebas de restauración

No se han realizado.

No implementado

Validación del sistema

VAL-001 Validación formal (IQ/OQ/PQ)

No realizada. La plataforma no está validada para uso regulado.

Requiere validación externa

Seguridad

SEC-001 Sin secretos en el navegador; operaciones privilegiadas en el servidor
Implementado
SEC-002 Pruebas de penetración y revisión externa

No realizadas.

Requiere validación externa

Integridad de registros (ALCOA+)

Qué controles técnicos respaldan cada principio.

Atribuible

Cada cambio y firma lleva la cuenta individual; la identidad histórica se conserva aunque el usuario sea suspendido o retirado.

Implementado
Legible

Valores con etiquetas, unidades y diccionario exportable.

Implementado
Contemporáneo

Horas asignadas por el servidor, nunca por el dispositivo.

Implementado
Original

El historial guarda el valor anterior; nada se sobrescribe sin rastro.

Implementado
Exacto

Validaciones, rangos y queries; la verificación contra fuente (SDV) es un procedimiento externo.

Parcialmente implementado
Completo

Detección de obligatorios faltantes, formularios esperados y razones de faltante.

Implementado
Consistente

Secuencia de cambios con fecha del servidor; versiones de formulario fijadas a cada registro.

Implementado
Duradero

Depende de respaldos de infraestructura no verificados desde la aplicación.

Requiere verificación de infraestructura
Disponible

Consulta y exportación para usuarios autorizados; continuidad del servicio sin plan formal.

Parcialmente implementado

Mapa regulatorio de preparación

Solo referencia para evaluación futura. No implica cumplimiento.

FDA 21 CFR Part 11

Audit trail seguro con fecha y hora generado por el sistema AUDIT-001Control técnico presente
Firmas electrónicas con significado, nombre y fecha vinculadas al registro ESIG-002Control técnico presente
Controles de identificación (dos componentes) para firmas ESIG-001Parcial
Validación del sistema VAL-001Requiere validación formal
Certificación de firmas electrónicas ante la autoridad ESIG-006Requiere revisión legal/regulatoria
Capacitación y responsabilidad de usuarios —Requisito organizacional

ICH GCP (E6)

Trazabilidad de cambios en datos AUDIT-001Control técnico presente
Control de acceso por función AUTHZ-001Control técnico presente
Respaldo de datos BCK-001Parcial
Sistema validado VAL-001Requiere validación formal

EU Annex 11

Gestión de riesgos y validación VAL-001Requiere validación formal
Audit trail y firmas AUDIT-001Control técnico presente
Continuidad del negocio —Requisito organizacional

México (NOM-024-SSA3, LFPDPPP)

Seudonimización de participantes DATA-001Control técnico presente
Aviso de privacidad y acuerdos de tratamiento —Requiere revisión legal/regulatoria
Aplicabilidad y conformidad —Requiere revisión legal/regulatoria

Documentación de validación

Ningún documento ha sido elaborado ni aprobado.

Especificación de requisitos de usuario (URS)No iniciado
Especificación de requisitos funcionales (FRS)No iniciado
Evaluación de riesgosNo iniciado
Plan de validaciónNo iniciado
Calificación de instalación (IQ)No iniciado
Calificación operacional (OQ)No iniciado
Calificación de desempeño (PQ)No iniciado
Matriz de trazabilidadNo iniciado
Informe resumen de validaciónNo iniciado
Control de cambiosNo iniciado

Continuidad del negocio

Procedimientos organizacionales pendientes.

Procedimiento de respaldoRequiere SOP
Procedimiento de restauraciónRequiere SOP
Respuesta a incidentesRequiere SOP
Recuperación ante desastresRequiere SOP
Continuidad del negocioRequiere SOP

Control de cambios

Registro interno de versiones de la plataforma.

VersiónFechaTipoDescripciónMódulosImpacto en validaciónEstado
0.12.02026-10-01FuncionalFirmas electrónicas, versiones de protocolo, área de cumplimiento.Firmas, bloqueo, captura, estudioAltoEn desarrollo
0.11.02026-09FuncionalEdición de un solo usuario por participante.CapturaAltoEn desarrollo
0.10.02026-09SeguridadAuditoría de seguridad; borrado solo de estudios sin uso; archivado.Estudios, BDAltoEn desarrollo